你平时会在工作中使用外部人工智能工具处理工作吗?会借助AI工具辅助整理数据、制作文稿、优化工作流程吗?随着人工智能技术深度融入职场,这已成为越来越常见的工作方式。然而,在某保险公司任法务的吴女士却因为使用第三方AI平台辅助办公,被公司解除劳动合同。

员工使用外部AI工具处理公司内部文件是否违反企业保密规定?公司能否以此为由解除劳动合同?合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界如何界定?北京市朝阳区人民法院审结此案,并披露了相关情况。
吴女士在一家保险公司担任法务,负责合规稽查、风险核查等工作。2024年7月,为了优化工作流程、提升PPT制作及数据分析效率,她在公司领导推荐下,将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台用于辅助办公。一个月后,公司突然向她出具《解除劳动合同告知书》。
法院助理盛家琛介绍,保险公司单方解除双方劳动关系的理由是吴女士“严重违反规章制度”。吴女士身为法律合规部员工,签署过保密协议、参与过信息安全培训,负有高于普通员工的保密义务。公司将稽核类内部文件上传至第三方AI平台,存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险,属于严重违反公司信息安全等相关规定的行为,因此公司依据规章制度解除劳动关系合法合规,无需承担任何赔偿责任。
吴女士则认为自己没有泄密主观故意,使用AI工具是为了提高工作效率,上传的数据表已经过整理加工,并非公司核心保密信息。此次操作也未造成公司信息外泄或经济损失等现实后果。她还指出,公司从未出台有关“禁止员工使用第三方AI办公”的制度规定,也未开展AI工具合规应用培训。因此,公司单方认定其严重违反规章制度并解除合同属于违法解除。



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